Seminar Kit Yang Paling Sering Digunakan Untuk Acara Seminar

Dari berebagai Brand instansi atau perusahaan biasanya dalam kegiatan pemasarannya atau mengadakan pertemuan akan mengadakan sebuah seminar. Di dalam kegiatan seminar tersebut jika sebagai ajang untuk promotion atau promosi, tentu kita harus menyediakan sesuatu yang spesial untuk diberikan kepada peserta saat acara kegiatan itu diselenggarakan.

Namun apabila budget untuk seminar kita tidak terlalu besar, tentunya kita harus memikirkan apa saja biaya yang harus dikeluarkan pada acara seminar. Dari arikel sebelumnya sudah dikatakan bahwa durasi seminar itu bisa memakan waktu yang lama dan bisa juga hanya memakan waktu sebentar saja. Untuk melakukan promosi tentu akan sangat terbatas jika hanya bergantung pada sesi seminar saja apalagi jika seminarnya hanya sebentar. Jadi sangat diperlukan media media lain yang bisa mensupport untuk dapat melengkapi acara kegiatan promosi di seminar yang akan diselenggarakan.

Seminar kit inilah yang menjadi peran yang sangat penting, selain mejadi fasilitas yang bisa digunakan pada saat acara kegiatan seminar itu diadakan juga menjadi souvenir yang bermanfaat bagi peserta yang datang pada acara seminar itu ketika di bawa pulang. Seperti yang dikatakan pada artikel sebelumnya mengenai tips memilih tas seminar yang tepat, kita juga harus memperthatikan barang atau souvenir apa saja yang harus dijadikan sebagai seminar kit ini untuk di bagikan kepada para peserta saat seminar. Perhatikan jenis apa acara seminar yang akan di selenggarakan apakah berbentuk formal atau non formal, durasi juga harus diperhatikan, serta budget yang dimiliki serta tujuan yang ingin dicapai untuk acara seminar itu diselenggarakan. Namun yang paling penting adalah kita harus memahami apa saja yang harus dibutuhkan untuk para peserta seminar yang datang pada saat acara seminar itu diselenggarakan.

Manfaat Seminar Kit Untuk Acara Seminar

1. Ketika menghadiri kegiatan acara seminar yang berbayar dimana para peserta yang datang harus mengeluarkan biaya tertentu pemberian seminar kit itu diharuskan, tidak hanya sebegai ungkapan penghargaan tetapi juga sebagai rasa terimakasih atas kedatangannya untuk para peserta mengikuti suatu kegiatan acara seminar yang diselenggarakan tersebut.
2. Biasanya para peserta yang datang pada saat acara seminar itu dimulai jarang membawa alat tulis. Sehingga mereka biasanya meminjam kepada peserta lain untuk menulis hal hal yang penting selama seminar. Jadi Seminar Kit merupakan fasilitas yang sangat diperlukan untuk diberikan kepada peserta sebelum sesi seminar nya dimulai agar memberikan hasil yang efektif.
3. Seminar Kit ini bisa juga menjadi nilai tambah untuk dapat memancing seseorang untuk dapat mengikitu kegiatan acara seminar tersebut. Sebelum acara seminar itu diselenggarakan biasanya pihak seminar mem posting acara seminar nya di media sosial dengan gambar seminar kit akan diberikan pada peserta seminar tersebut. Apalagi jika bentuk dan ragam seminar kit yang akan di berikan kepada peserta itu unik dan fungsional tentu akan membuat kegiatan acara seminar itu akan jadi lebih menarik.
4. Pada suatu kegiatan acara seminar tidak sedikti para perusahaan komersial itu lebih tertarik untuk menerapkan logo atau brand produk mereka di media seminar kit ini dibanding di spanduk spanduk pada jalan yang akan menuju acara seminar tersebut. Jadi Seminar kit pun juga bisa menjadi media promosi yang sangat efekti untuk dijadikan sebagai sponsorship, dimana para panitia acara seminar ini akan mudah untuk mencari sponsor dan pendaan agar biaya seminar kit kita tidak terlalu mahal.

Nah, setelah kita mengetahui apa saja manfaat dari seminar kit untuk acara seminar selanjutnya maka kita harus mengetahui apa saja macam macam pada seminar kit ini yang paling sering digunakan pada acara seminar. Silahkan simak dengan benar poin poin berikut.

Blocknote

Dalam suatu kegiatan acara seminar, untuk dapat menyerap ilmu atau materi yang disampaikan pemateri pada saat sesi seminar tidak akan cukup apabila hanya menggunakan pendengaran kita saja. Maka alat tulis pun menjadi hal yang penting untuk mencatat poin poin penting yang disampaikan pemateri. Blocknote biasanya memiliki ukuran A4 atau A5 dengan ada yang berjilid ring atau soft cover, beberapa diantaranya biasanya menyelipkan sebuah kalender di bagian pertama atau di halaman terakihir block note. Blocknote ini dapat di desain dengan memasukan logo brand instansi atau perusahan, atau juga nama kegiatan seminar yang di selenggarakan. Biasanya logo tersebut ditempatkan di halaman depan yaitu menampilkan judul dan waktu kegiatan acara seminar itu.

Ballpoint

Ballpoint merupakan benda yang selalu berdampingan dengan Blocknote, jadi ketika memasukan blocknote pada seminar kit kita, tidak akan lengkap apabila tidak memasukan ballpoint juga. Meskipun ada juga yang membawa alat tulis mereka sendiri, akan lebih baik kita sebagai panitia seminar menfasilitasi kebutuhan peserta seminar tersebut. Biasanya ballpoint pada acara seminar di desain sesuai dengan brand identity instansi atau perusahaan mereka seperti logo perusahaan, alamat mereka dan biasanya tagline pun diterapkan di ballpoint tersebut.

ID Card

Dalam suatu kegiatan acara seminar yang diikuti oleh banyak peserta, tentunya pengguanaan id card sangatlah penting, dari mulai panitia acara seminar sampai peserta acara seminar. Agar dapat memudahkan kita dalam mengenali identitas dari satu sama lain. Biasanya ID Card dalam sebuah acara kegiatan seminar di desain hanya menampilkan logo dengan nama identitas dari pemakainya dan dikalungkan ke lehernya.

Flashdisk

Dalam Suatu kegiatan acara seminar biasanya ada yang mencatat pada blocknote ada juga yang membawa laptop untuk mencatat poin poin penting yang diberikan pemateri pada saat acara sesi seminar itu. Namun akan lebiih baik jika memberikan flashdisk sebagai seminar kit yang di isi salinan dokumen materi dari seminar tersebut. Sama halnya seperti pulpen, Flashdisk di desain sesuai dengan brand identity perusahaan mereka, biasanya mencatumkan alamat atau tag line perusahaan tersebut.

Tumbler

Apabila anda memiliki budget lebih untuk penyediaan seminar kit, anda bisa memilih tumbler atau botol minum untuk diberikan pada peserta seminar. Dengan memberika tumbler sebagai seminar kit ini peserta bisa memanfaatkan tumbler ini untuk digunakan sebgai wadah air minum di saat acara kegiatan seminar tersebut di selenggarakan. Biasanya Tumbler di desain dengan menampilkan logo perusahaan atau nama kegiatan seminar yang di selenggarakan tersebut serta warna yang sesuai dengan brand identity perusahaan.

Tas Seminar

Tas Ransel Seminar R 40 yang di produksi oleh konveksi tas seminar Juragan Tas Id

Dari semua seminar kit di atas tadi tentunya diperlukan wadah yang bisa menampung semuar itu. Dibandingkan dengan wadah plastik, akan lebih menarik jika menyesuaikan dengan acara seminar tersebut wadah apa yang tepat untuk dijadikan sebagai seminar kit. Biasanya wadah untuk dijadikan sebagai media seminar kit adalah tas ransel, tas selempang, tas jinjing dan lainnya. Anda bisa membaca artikel sebelumnya mengenai tas seminar apa yang tepat untuk acara seminar anda. Biasanya tas seminar ini di desain dengan menampilkan logo brand identity instansi atau perusahaan itu dan menampilkan nama dari kegiatan acara seminar tersebut.